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中控指纹考勤机初次安装操作流程如何安装

作者:用户发布来源:工贸商业解答站发布时间:2018-7-18


指纹考勤机运用操作步骤
  对于新购机用户,可按此操作步骤来操作运用该机器。
  本操作步骤将按照采集指纹、设了排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
  一、采集指纹
  新购机用户需要学习怎么采集指纹,指纹采集完成后即可正常运用考勤机。
  1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
  2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示新登记? ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:请放手指。
  3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到嘀的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
*次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
  5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:继续备份吗?如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
  6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示谢谢。如果按压不成功,则有语音提示请重按手指,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
  7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
  8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
  9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
*打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮。 见下图:

  连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
*点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
*点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图:

  在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
*点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
  至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
*点 [维护/设置] – [部门管理],则弹出如下窗口:

  在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
*点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出 员工调动部门结构图,如下图所示:

  在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。

  二、设置排班
  此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。
  1.点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,如下图所示:

  如上图所示,在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚,不可误解。
  2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。
  时间段设置完成后,请关闭此窗口。
  3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,如下图所示:

  点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:正常班,点[增加时段]按钮,则出现如下窗口:

  如上图所示:请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 [确定]即可。

  4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。
  点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口,如下图所示:

  如上图所示,先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口,如下图所示:

  如上图,点左侧的+按钮添加班次即可。在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。点 可能用到的时间段处的+按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。
  班次选择后,点 [确定] 按钮。
  按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

  三、报表查询
  报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。
  1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。
  2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后, 点 [从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
  3.数据下载后即可进行相关查询。
  点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。
  报表预览如下图所示:

  查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。
  4.统计报表
  此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。
  点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,如下图所示:

  有上图可知,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点 [查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在 [统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。
  点 [报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。
  点 [导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
  在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在 [考勤处理]中进行相关操作即可。

  四、系统管理
  本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
  1.对考勤机设置管理员。
  在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按 [OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码,号码输入后,可设置密码。设置完成后退出即可。
  请再次按主菜单 [MENU],此时屏幕提示 需要管理者确认,已经无法随意进行各项操作了。这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
  2.对考勤管理系统设置管理员。
  打开考勤管理系统,点 [管理员设置] 在弹出的窗口中点 [管理员] – [加入超级管理员]
  如下图窗口:

  如上图,请选择做为管理员的人员,点 [确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,如下图:

  设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点 [更改口令]进行修改。

  至此,整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持!我们将做的更好!

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